Система комплексного учета

Июнь 15th, 2018

Фитнес-клуб работает как обычный бизнес, несмотря на свою социально-ответственную миссию – дарить здоровье тем, кто хочет его иметь. Для любого бизнеса важно получение прибыли, поэтому автоматизация фитнес-клуба будет верным решением для ее роста.

В первую очередь, при автоматизации устанавливается строгий контроль над посещениями клиентов и их платежами, что уже исключает издержки по этим пунктам в работе фитнес-клуба, упорядочивает учетно-счетные процедуры, повышает качество учета всех видов деятельности.

Когда новый посетитель приходит в фитнес-клуб, ему оформляют абонемент – электронный документ, рассчитанный на 12 занятий, где указана группа нового посетителя, его инструктор, дни и часы посещений, стоимость курса и сумма оплаты, поступившая от клиента. Он получает квитанцию, подтверждающую предоплату, с напечатанным на ней расписанием занятий. Подробнее на usu.by/.


Для организации занятий согласно штатному расписанию и наличию спортивных залов автоматизированная система учета составляет расписание, где учтены рабочие смены инструкторов и параметры площадок, поскольку для каждого формата занятий, которые могут быть групповыми, индивидуальными и корпоративными, требуется соответствие размерам и комплектации.

Расписание содержит информацию по занятиям каждой группы и наполненности залов, отмечая списочный состав в каждой группе. Если занятие состоялось, в расписании сразу появляются соответствующая галочка и количество присутствовавших на занятии. Это отмечает не администратор, а сам инструктор, записывая результаты занятия в свой электронный отчет, откуда они автоматически переводятся в расписание. Если занятие состоялось, в абонементах каждого участника из этой группы автоматически спишется одно занятие.

Установить контроль над посещаемостью клиентов можно еще одним способом, более удобным и корректным, – это выпуск клубных карт со штрихкодом, сканирование которых отображает на экране всю информацию о клиенте, даже фотографию, которая прикреплена к его профайлу в базе контрагентов.

Сканирование регистрирует время входа и выхода клиента из фитнес-клуба, всегда можно проверить соответствие тому, что было указано в абонементе. Когда оплаченный период приближается к концу, программа выделяет такие абонементы красным цветом, чтобы администратор принял к сведению, и может параллельно сформировать список реальных должников.

Leave a Reply